Gestión Administrativa
La operatividad de los procedimientos que soportan el proceso de enseñanza aprendizaje es absolutamente relevante en toda casa de estudios superiores. La Dirección de Tecnologías de Información provee, asesora y mantiene los servicios asociados a toda la tramitación administrativa que realizan tanto el personal de administración y servicios, como los académicos(as) y estudiantes.
Es un servicio habilitado para que los usuarios(as) puedan visualizar los Decretos, Resoluciones y Actas de la corporación, emanados desde Rectoría y de los Cuerpos Colegiados Superiores de la Universidad y administrados por Secretaría General. Los documentos están ordenados por año y tipo, permitiendo una búsqueda por contenido e incluso por palabra.
Mediante esta plataforma es posible gestionar las postulaciones para ingresos especiales tales como: profesionales o graduados, estudiantes provenientes del extranjero, cambios de carrera de la Universidad, estudiantes por traslado desde otra institución de educación superior, deportistas destacados(as), personas con capacidades diferentes, trabajadores(as).
Info-Funcionarios es una plataforma que permite al Personal de Administración y Servicios y Académicos(as), con contrato vigente, acceder a información personal y contractual. Además, se puede descargar certificados de renta, antigüedad, liquidaciones de sueldo, visualizar antecedentes en el servicio de Bienestar, Fondo de Ahorro, revisar requerimientos de pago, bienes asignados, presupuestos, pagos de congreso, solicitar días administrativos, realizar traspasos presupuestarios, solicitar laborantes, entro otros.
La plataforma de Bienestar es un servicio en el que se gestionan todas las solicitudes de préstamos, becas y beneficios de los funcionarios(as) de la Universidad, tales como convenios médicos, farmacia, bonificaciones, calefacción, entre otros.
Es administrado por el Departamento de Bienestar del Personal y la información puede ser visualizada por los propios funcionarios(as) a través del portal Info-Funcionario.
El servicio considera la administración de los siguientes fondos:
o Fondo de Ahorro para personal Académico.
o Fondo de Ahorro para personal no Académico
o Fondo de Ahorro Paritario Complementario de Retiro.
Estos servicios permiten a las y los administradores de cada una de las plataformas ingresar solicitudes de incorporación, así como gestionar préstamos e ingresar los descuentos. Los sistemas están en línea con la Dirección de Personal y cada cuenta individual puede ser visualizada por los funcionarios(as) a través del portal de Funcionarios.
La plataforma de Registro Académico Estudiantil cuenta con una serie de funcionalidades para gestionar información curricular de las y los estudiantes de la Universidad. Es administrado por el Departamento de Registro Académico Estudiantil, pudiendo desarrollar diversas acciones sobre los planes de estudios de las carreras. Los datos incorporados en la plataforma son visualizados por Directores de Escuelas, Directores de Unidades Académicas, docentes y estudiantes en general.
Este servicio, administrado por el Departamento de Admisión y Matrícula, permite gestionar y mantener los distintos procesos de admisión de la Universidad, tales como, ingreso a la Universidad vía SUA, Especial o PACE, así como, la matrícula de estudiantes.
Este sistema gestiona información referente a los múltiples beneficios que otorgan tanto la Universidad, como organismos externos, tales como gratuidad, crédito universitario, beca Presidente de la República, becas deportivas y en general, todos las beneficios a las que puede acceder las y los estudiantes.
Además, es posible administrar la postulación a hogares estudiantiles, bonos alimenticios, laborancias y seguros, entre otros. También permite gestionar la reserva y atención de horas médicas del Centro Médico Estudiantil.
La Tarjeta Universitaria Inteligente, TUI UACh, es un servicio administrado por el Departamento de Admisión y Matrícula, que recibe las solicitudes ingresadas por las y los estudiantes, a través de la plataforma InfoAlumnos. Permite validar la información y generar los archivos que son remitidos al Banco Santander, organismo que envía las credenciales para su distribución.
Aplicación que consolida diferentes servicios que están disponibles para funcionarios(as) y estudiantes de Pregrado, los que pueden acceder de forma fácil a gestionar trámites personales, administrativos y presupuestarios, tales como: certificados de declaración de renta, de liquidación de sueldo, de antigüedad, petición de días administrativos, solicitud de laborantes, consultas de saldos y traspasos presupuestarios, nota de cargo interno, autorización de pago, solicitudes de salas y de abastecimiento, entre otros.
En el caso de las y los estudiantes, pueden realizar algunos de los siguientes trámites académicos: Certificado de alumno(a) regular, de situación académica, preinscripción de asignaturas, postulaciones a programas honor, laborancias, bono alimenticio y a hogares estudiantiles, impresión de formulario de matrícula, de la cuponera de pago, del pagaré de arancel, entre otros.
Herramienta que permite a instituciones externas validar los certificados y órdenes de compras emitidos por la Universidad, para diferentes fines.
Las comunicaciones internas de la UACh son documentos ampliamente utilizados en la Universidad, que contienen información formal que debe conservarse como archivo histórico para efectos de trazabilidad. Las comunicaciones internas circulan entre unidades organizacionales o personas de la institución.
Este nuevo servicio pretende optimizar los procesos de envío, traslado, recepción, búsqueda y archivamiento de las Comunicaciones Internas, además de eliminar o minimizar el uso de papel destinado a estos documentos. Impulsaremos esta iniciativa haciendo uso del portal de documentación digital de la Universidad Austral de Chile que es de uso exclusivo para funcionarios debidamente autorizados de esta Casa de Estudios Superiores.
Catálogo
Presencial:
Dirección de Comunicaciones
Las Encinas 220, Pabellón C, 1 º piso
Campus Isla Teja, Valdivia
Consultas por Admisión:
Lunes a viernes
Horario: 09:00 a 13:00 y 15:00 a 18:00 hrs.
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