La limpieza y el orden en una estación de trabajo no se manifiesta sólo en tener los papeles en un cajón, todo en su lugar y nada a la vista, sino en tener un control exhaustivo del uso que damos a nuestro escritorio.
Es por ello que la DTI le invita a sumarse a la Campaña de Seguridad de la Información de nuestra Universidad, ayudándole a incorporar buenas prácticas y hábitos que permitirán no exponer la información y los datos institucionales a personas que podrían hacer mal uso de ellos.
No hay que olvidar que en nuestras oficinas manipulamos datos de la corporación, información sensible, privada o personal, y documentos que en malas manos podrían ocasionar efectos desastrosos a toda la Comunidad. 
Es importante reconocer que tanto las pantallas de los equipos, la información que escribimos en pizarras o cualquier documento que dejemos encima de nuestros escritorios, constituyen información vulnerable, sobre todo cuando estos espacios son visitados por personas externas a la institución.
Ante ello, la DTI recomienda:

Si sale de su oficina:

• Si debe abandonar su puesto de trabajo, siempre bloquee el acceso a su equipo computacional. Si el equipo funciona con Windows se recomienda utilizar las Teclas Windows + L (ele) o las Teclas Ctrl + Alt + Supr y en equipos MAC las teclas a utilizar son Ctrl + Command + Q. Cuando regrese, verifique que al ingresar al equipo, éste le solicite la clave de acceso. 
• Cierre la sesión en los sistemas corporativos cuando no lo esté utilizando o cuando otra persona utilice su computador.
• Siempre resguarde sus contraseñas, no exponga sus claves en el equipo, pantalla o cercanía de éste.
• Guarde sus dispositivos de almacenamiento removibles en lugares que no sean visibles o accesibles.
• Guarde su cartera o billetera en muebles seguros.

Al término de su jornada laboral:

• Asegúrese que todos sus dispositivos móviles, computadores y notebooks tengan clave de acceso activada.
• Al ordenar el escritorio es una muy buena práctica que ordene también los cables sueltos sobre la mesa o aquellos que se encuentran bajo el escritorio.
• Mantenga su puesto de trabajo libre de elementos que pueden derramarse y que pueden provocar daño a su equipo.
• Luego de reuniones en que se han utilizado pizarras o ventanas y equipos de presentación, se recomienda limpiarlas para que se borre la información.

Sugerencias permanentes:

• Resguarde los documentos impresos que contengan datos sensibles como: datos de los funcionarios o estudiantes, contratos, números de cuenta, informes confidenciales, información con propiedad intelectual, nombres de usuario y contraseñas.
• Mantenga la documentación con información sensible bajo llave en muebles o evite mantener a la vista documentos sensibles en el escritorio si no los está utilizando.
• Ordene su lugar de trabajo, guarde, cierre sus documentos, apague su computador y retire sus documentos de la impresora.
• Destruya en forma efectiva los documentos con información sensible o privada que van a la basura, se recomienda usar máquinas picadoras de papel.
• Si utiliza un notebook, tablet u otro dispositivo manténgalo en un lugar seguro para evitar robos o utilice un candado de seguridad atado a una estructura sólida.
• Destine un día para limpiar su escritorio, con esto mejorará sus condiciones laborales y tendrá un lugar más ordenado, limpio y su equipo absorberá menos polvo acumulado en el ambiente.