Vicerrectoría de Gestión Económica y Administrativa CARRERAS

Contabilidad

El Departamento de Contabilidad de la Universidad Austral de Chile es la unidad organizacional que asume la dirección, ejecución y control de todas las actividades relacionadas con el registro y análisis contable financiero y tributario.

Además, dentro de sus funciones está la confección y presentación de los estados financieros consolidados de la Corporación, siendo responsable ante la Vicerrectoría de Gestión Económica y Administrativa por el resultado de su gestión.

Objetivos y Funciones

Las funciones principales que tiene a su cargo el Departamento de Contabilidad son:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas los eventos relacionados con el registro de las operaciones de orden económico financiero de la Universidad Austral de Chile que son susceptibles de ser expresadas en unidades monetarias, de acuerdo a las normas establecidas por las Normas de Contabilidad Internacionales (NICs) y por los servicios contralores gubernamentales que regulan las normas tributarias.
Controlar y supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos relacionados con materias de contabilidad que emanen de la Vicerrectoría de Gestión Económica y Administrativa.
Coordinar con los Departamentos de Presupuestos, Tesorería y Matrículas, Dirección de Personal y Dirección de Servicios todo lo relativo a la aplicación de políticas y procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables y los estados financieros de la Universidad, en especial los cierres contables.
Ejecutar los análisis de cuentas que constituyen el registro contable de la Universidad.
Elaborar y analizar los estados económico financieros de la Universidad Austral de Chile: Estado de situación, Estado de posición financiera, Estado de actividades, Estado de flujos de efectivo. Registrar notas explicativas de los estados financieros.
Supervisar y controlar la correcta emisión de los estados financieros preparados por los Contadores de los Centros experimentales.
Elaborar estados financieros consolidados de la Universidad Austral de Chile y sus empresas relacionadas.
Supervisar y controlar el registro oportuno de la emisión de facturas y boletas que respaldan las ventas de servicios y bienes que produce la Universidad.
Supervisar y controlar el registro y cobranza oportuna de todas las cuentas y documentos por cobrar a favor de la Universidad.
Supervisar y controlar el registro y pago oportuno de los compromisos asumidos por la Universidad con terceros, sean estos proveedores, entidades financieras o acreedores en general.
Supervisar y controlar el registro de los flujos de fondos generados por el sistema de Tesorería de la Universidad.
Supervisar y controlar el registro, análisis y la emisión de informes relacionados con el Activo Fijo de la Universidad.
Supervisar y controlar el registro de los costos y gastos que generan las remuneraciones y actividades relacionadas con el sistema de Personal de la Universidad.
Supervisar y controlar el registro de las operaciones generadas por el sistema de control de Existencias de la Universidad.
Supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con las declaraciones y pagos de los impuestos a que se encuentra afecta la Universidad.
Emitir los registros y libros contables según las normas establecidas por la legislación chilena.
Administrar la existencia, distribución y emisión de los formularios y formatos exigidos por el Servicio de Impuestos Internos.
Organizar y mantener el archivo de los documentos que respaldan los registros contables de la Universidad, según las necesidades de información y control de la Corporación y de acuerdo con normas legales vigentes.
Analizar, evaluar e implantar cambios en el sistema de registro contable en función de las necesidades de información y control de la Universidad Austral de Chile o en base a nuevas normas establecidas por organismos contralores.
Actualizar el Plan y manual de cuentas contables de la Universidad según las necesidades de información y control de la Corporación.
Administrar los privilegios de acceso que tienen las personas que utilizan el sistema de registro y proceso automatizado de datos que alimentan a los sistemas de Contabilidad y Presupuestos, según la funcionalidad y jerarquía de sus cargos, con el objeto de salvaguardar la integridad de los registros y la información.
Confeccionar información referida a los movimientos y registros contables que sean necesarios para procesos de control y toma de decisiones del Vicerrector de Gestión Económica y Administrativa.
Programar y atender las visitas de los auditores externos para la auditoría de los estados financieros de la Universidad
Formular y someter a consideración del Vicerrector de Finanzas y Apoyo Administrativo las necesidades de capacitación del personal del Departamento de Contabilidad.